Офисный переезд и его особенности

Офисный переезд – серьезное мероприятие, кторое может на долгое время выбить работу фирмы из привычной колеи: работники не могут выполнять свои обязанности, везде беспорядок и коробки… Остается только подсчитывать убытки.

Это только на первый взгляд кажется, что несложно осуществить переезд офиса силами организации. В реальности все оборачивается напрасно потраченным временем и средствами. Если возможно, доверьте эти заботы профессионалам.

Сегодня транспортная сфера развивается стремительными темпами. В газетах можно встретить объявления такого плана: «Офисный переезд Москва, Московская Область, Россия» или «Квартирный переезд…». Что же включает в себя перечень услуг компании-перевозчика? В большинстве случаев всё происходит так.

После обращения заказчика сотрудник агентства приезжает на место, где осматривает помещение, мебель и составляет смету и график переезда. Для того, чтобы не прерывать работу Вашей компании, переезд офиса можно осуществить в выходной день. Если клиента все устраивает, подписывается договор с указанием обязательств сторон и сроков.

За 6-7 дней до переезда доставляют коробки, в которые работники компании упакуют личные вещи. Во избежание неразберихи, каждый сотрудник должен написать на коробке со своими вещами имя, фамилию и должность.

За день до планируемого переезда в офис приходят сотрудники транспортной компании, они разбирают и упаковывают компьютеры и иную оргтехнику, мебель, демонтируют жалюзи, освобождают проходы для последующего выноса имущества. Неразборную мебель также необходимо упаковать специальным материалом, чтобы избежать повреждения при переезде, дверцы шкафов закрепить скотчем. Картины и зеркала необходимо обернуть особой пузырчатой пленкой и уложить в ящики. Посуду из стекла необходимо уложить в коробки, обернув предварительно каждый предмет упаковочным материалом. На таких коробках следует написать, что там стекло, чтобы при транспортировке их положили наверх.

В день, на который запланиован переезд грузчики вынесут имущество и перевезут все на новое место. Работники транспортной компании правильно подберут машину для переезда, учитывая специфику и объем груза. Машины, как правило, обшиты изнутри специальным материалом во избежание повреждения вещей в процессе переезда. Солидные транспортные компании работают исключительно с опытными водителями, поэтому риск аварии минимален. Если такое все-таки случается, агентство компенсирует ущерб.

На следующий день производится сборка и расстановка предметов мебели, подключение оргтехники, монтаж жалюзи. Это необходимо сделать в максимально короткие сроки, чтобы персонал мог приступить к работе на новом месте без задержек. Сотруднки транспортного агентства оборудуют рабочие места, расставят коробки с личными вещами, уберут остатки упаковочного материала и прочий мусор.

Можно выбрать как «переезд под ключ», описанный выше, так и конкретные услуги.

Стоимость офисного переезда зависит от нескольких факторов. Это и набор услуг, и число рабочих мест (рабочее место включает кресло или стул, стол, тумбочку, компьютер и другие устройства, половину шкафа и личные вещи). Следует отметить, что стоимость транспортировки рабочего места руководителя вычисляется отдельно, потому что в этом случае обычно имеются такие помещения как архив, приемная, столовая и пр.

Транспортных компаний сейчас так много, как найти подходящую? Можно обзванивать все по списку, объясняя каждому, куда и что требуется перевезти. А можно просто разместить тендер с описанием ситуации на нашем Интернет-ресурсе! Агентства выдвинут предложения с указанием цен и сроков, а Вам останется просто выбрать исполнителя с наиболее привлекательными условиями. Экономьте свое время и нервы, зайдите на www.perevozd.ru